Kota Yogyakarta, Gatra.com - Menggunakan jasa agen wisata atau event organizer bukan hal asing lagi saat ini. Berwisata jadi lebih mudah dan tidak ribet dengan segala akomodasi.

Apalagi jika kegiatan wisata melibatkan banyak orang seperti employee gathering atau promosi perusahaan. Bantuan jasa profesional pengatur acara tentu sangat membantu.

Tahun 2019 jasa event organizer diperkirakan tumbuh 15-20%, dengan jumlah pelaku usaha mencapai 4 ribu. Sekitar 40 ribu tenaga kerja formal hidup dari bidang usaha ini.

Jasa perencana profesional menentukan kesuksesan acara sehingga para peserta pulang membawa kenangan indah. Sebab itu penting untuk memilih perusahaan berpengalaman yang memiliki rekam jejak kerja baik.

Queen Comm Organizer salah satu perusahaan jasa event planner berpengalaman. Berdiri sejak tahun 2012, Queen Comm pernah menangani berbagai gathering dan perjalanan wisata karyawan perusahaan.

Tour Divisi Queen Comm, Ardy Yudiono mengatakan kebanyakan pengguna jasanya adalah perusahaan yang berminat menyelengarakan family atau employee gathering.

“Kami juga sesekali menyediakan paket open trip ke beberapa destinasi wisata seperti Karimun Jawa. Segmen kami lebih ke wisata keluarga,” kata Ardy, Kamis (26/9).

Perusahaan ini juga terbiasa bekerja menyesuaikan rencana kegiatan yang diajukan klien sesuai budget yang dianggarkan. “Kalau dalam negeri kebanyakan ke Bali, Yogyakarta, dan Malang. Luar negerinya ke Thailand, Malaysia, dan Singapura," ujarnya. 

Kunjungan ke lokasi wisata juga disesuaikan dengan minat para peserta. Kebanyakan berupa aktivitas luar ruangan berkelompok seperti arung jeram, outbond, dan tubing.

Jika peserta kebanyakan keluarga, destinasi yang dipilih adalah wisata edukasi seperti kunjungan ke candi, atraksi tari, atau tour pedesaan. “Kami siap melayani penyelenggaraan acara dengan konsep spesial atau tema khusus,” ujar Ardy.

Beberapa kegiatan dan klien Queen Comm Organizer diantaranya family gathering PLTU Tanjung Jati B Jepara ke Malang, employee gathering BTN Divisi BSCO ke Bali, dan tour wisata karyawan PLN Purwakarta ke Yogyakarta.

Selain memilih agen atau event planner berpengalaman, kunci keberhasilan perjalanan wisata adalah perencanaan yang matang. Itinerary atau rencana perjalanan salah satu hal krusial saat anda melakukan liburan.

Saat liburan bersama perhatikan kebutuhan masing-masing anggota keluarga. Pastikan lokasi wisata yang dituju cocok untuk kesenangan anak-anak sekaligus tidak menyulitkan orang tua.

Anak-anak biasanya menyukai taman hiburan atau waterpark, berbeda dengan orang tua yang lebih tertarik pada wisata sejarah. Pastikan fasilitas di lokasi wisata ramah orang tua, seperti tersedianya jalur untuk kursi roda atau tidak terlalu banyak anak tangga.